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トピックス

賃貸保証事業

賃貸保証事業を取り巻く市場環境
賃貸保証事業は、社会的ニーズを背景に2008年には前年比40%増の216億円市場(*1)に成長しています。一方、督促方法の社会問題化や相次送金遅延によるオーナーからの不信増殖等、課題が顕在化しています。今後も多くの新規参入が見込まれるこの競争市場において競争優位を確立していくためには、適正且つ迅速なオーナー／入居者への対応及び業務生産性向上（ローコストオペレーション）による収益基盤の確立を早期に実現していく必要があります。
*1 帝国データバンクが主要家賃保証会社29社 を対象に調査を実施

弊社製品の機能概要
競争優位の源泉を確立するには、賃貸保証事業者の基幹業務を支援する情報システム基盤が必要です。

弊社製品の機能一覧

契約管理機能として以下の機能を提供します。

1 取引先管理
取引先及び関連情報管理
  • 取引先情報／基本契約情報／業務委託契約情報を登録管理
各種テンプレート送信機能
  • 送付対象未記入テンプレートを選択し、FAX自動送信機能と連携して送信
2 申込管理
保証契約の申込・審査管理
  • 申込情報管理
  • 申込審査開始登録
  • 自動審査結果参照・審査結果登録
  • 審査日報出力
  • 申込自動キャンセル
3 契約管理
契約情報管理
  • 契約情報登録（外部ファイル一括取込登録）
  • 契約申請情報
  • 口座振替情報／口座振替申請情報
  • 契約原本回収情報
  • 保険解約者情報取込
契約関連帳票出力機能
  • 契約締結礼状ファイル出力
  • 不備返却リスト抽出
（一定期間経過後の）解約自動確定機能
4 個別送金管理
個別送金データ取込／出力
  • 外部ファイルからの複数個別送金データの取り込み及び確定登録
  • 集金代行請求情報を元に送金データファイルの出力
5 ブラック情報管理
ブラック情報管理
  • 過去の取引履歴を基にしたブラックフラグの付与及び要注意案件の登録
6 管理会社変更
管理会社変更情報管理
  • 変更元／変更先管理会社、対象契約情報／管理会社変更情報新規登録
7 承継管理
承継情報管理
  • 変更元／変更先家主情報（取引先情報）、承継情報（対象契約を選択）の新規登録

債権債務管理機能として以下の機能を提供します。

1 請求管理
請求情報管理
  • 請求情報／請求書情報管理
  • 請求情報自動作成、請求書情報作成／出力（コンビニ請求、バーチャル口座に対応）
  • 年保口座引落事前案内発行
前受金自動消込機能
  • 請求情報と前受金情報を自動で消込し、消込結果に基づいて滞納情報を更新
2 入金管理
入金管理
  • 回収方法別入金データ取込、入金予定リスト情報管理
  • 現金回収情報管理／現金回収情報帳票出力
入金消込管理／入金情報管理
  • 自動入金消込
  • 過剰金一覧出力、不明金一覧出力
  • 過剰入金調査記録登録、前受金／預り金／不明金／雑収益への振替登録
  • 年保等滞納情報作成
3 支払管理
支払情報管理
  • 支払情報の承認／一括承認
  • 代弁支払通知書出力
預り金返金情報管理
  • 返金対象の預り金の検索・登録
  • 預かり金返金の承認／一括承認
4 損金管理
損金管理
  • 取引先／賃借人損金情報管理
5 相殺
相殺業務管理
  • 自動相殺
  • 相殺領収書／支払通知書出力
6 残高管理
残高管理
  • 自動年間保証料入金案内取消
  • 債権債務残高明細表の出力
7 集金代行管理
集金代行管理
  • 集金代行請求情報管理／集金代行引落結果情報管理（外部ファイルからのデータ取込登録）
  • 口座引落案内ファイル出力／口座振替不備保証対象一覧出力
  • 引落前賃料入金情報管理（外部ファイルからの取込登録）
  • 入金案内ファイルの出力

滞納督促管理機能として以下の機能を提供します。

1 滞納管理
滞納情報及び滞納に伴う代位弁済請求情報の管理
  • 代位弁済請求情報管理（代弁請求情報の検索/登録/更新）
  • （外部ファイルからの）代位弁済請求データ一括取込登録
2 業者入金管理
管理会社からの入金管理（入居者の誤入金により発生）
  • 業者入金情報管理（業者入金情報の検索/登録/更新）
  • （外部ファイルからの）業者入金データ一括取込登録
3 督促管理
督促案件及び督促関連業務管理
  • 督促案件の管理（照会/登録/更新）
  • 特殊充当順位申請
  • 架電情報管理（検索/登録/更新）
  • 授権解約情報管理（検索/登録/更新）
  • 和解情報管理（検索/登録/更新）
  • 損金情報管理
  • 費用情報管理、費用一括登録
  • 安否・無断退室/物件保全/搬出保管/代弁停止/特殊充当順位の承認
4 督促文書管理
督促関連文書の管理／督促文書送信・出力
  • 督促文書情報管理
  • 督促文書自動送付登録
  • 督促文書出力
5 振分移管
滞納者に対する督促業務対応の振分管理
  • 滞納者手動振分
  • 自動振分・移管登録・更新
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